POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. ¿Quiénes somos?

Cartonajes F.X. Sanmartí fué fundada en 1925 en Barcelona. Actualmente sus instalaciones ocupan 7.000 metros cuadrados en Terrassa (Barcelona,) dedicadas exclusivamente a fabricar cartón, al lado de la salida Terrassa-Ronda de la autopista C-58. Nuestra experiencia, además de la voluntad constante de innovación, nos permiten ayudar a nuestros clientes con entregas rápidas y de calidad inmejorable. 90 años en el mercado del reciclaje y fabricación de cartón ondulado nos avalan. Nuestro equipo técnico les puede asesorar en todas aquellas dudas surgidas a la hora de embalar nuevos productos.

Cartonajes F.X. Sanmartí se compromete a recopilar, mantener y utilizar información personal sobre nuestros clientes y contactos comerciales de manera responsable. Las disposiciones de las leyes de protección de datos en la Unión Europea y en otros lugares imponen condiciones estrictas a Cartonajes F.X. Sanmartí

Esta política de privacidad explica cómo podemos recopilar, usar y divulgar información sobre clientes, proveedores, accionistas y otros contactos comerciales y empresariales, y describe los derechos que usted puede tener con respecto a su propia información personal. Por favor léala detenidamente.

2. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Nombre o Razón SociaL: FX SANMARTI S.A.

Domicilio social: Calle Geminis 8-14 08228 Terrassa Página web: https://www.fxsanmarti.com

3. ¿A quién aplica esta Politica de Privacidad?

Clientes

Esta política se aplica a los contactos individuales de los clientes con los que tratamos, incluidos los posibles clientes. Se aplica a la información personal que se recopila como parte de nuestro proceso de incorporación y desconexión de clientes, así como a la información recopilada durante el curso de una relación con el cliente.

También se aplica a la información personal de los empleados de las entidades clientes cuyos detalles podemos recibir como parte de la provisión de productos y servicios. En estas circunstancias, nuestro contacto principal con el cliente es responsable de garantizar que todas las personas afectadas sepan que se nos proporcionarán sus datos personales y los fines para los cuales utilizaremos esa información, por ejemplo mostrándoles una copia de esta política.

Accionistas

La descripción anterior aplica de igual forma para nuestros accionistas.

Proveedores

La descripción anterior aplica de igual forma para nuestros proveedores.

Contactos Comerciales

Además, esta política cubre la información personal de personas que no son clientes o accionistas existentes o anteriores, pero que interactúan con Cartonajes F.X. Sanmartí registrándose para recibir comunicaciones tales como alertas por correo electrónico y publicaciones, o que asisten a eventos gestionados por Cartonajes F.X. Sanmartí (ya sea solo o en conjunción con organizaciones asociadas).

Otros Contactos

Esta política también cubre la información personal de personas con las que Cartonajes F.X. Sanmartí tiene un acuerdo comercial o contacto en el curso de su negocio, como agentes, otras partes interesadas y partes adversas.

4. ¿Qué información está incluida?

En esta política de privacidad, "información personal" significa cualquier información (ya sea electrónica o escrita) relacionada con un individuo que puede identificarse directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, un identificador online o uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de ese individuo.

También incluye categorías especiales de información personal ("datos de categorías especiales") a partir de los cuales podemos determinar o inferir el origen racial o étnico de un individuo, opiniones políticas, creencias religiosas u otras creencias de naturaleza similar, pertenencia a un sindicato, salud o condición física o mental (incluidos los datos biométricos y genéticos), vida/orientación sexual o datos judiciales (incluida la información sobre la comisión o presunta comisión de un delito penal y sobre cualquier pena o sanción impuesta).

Cartonajes F.X. Sanmartí solo recopilará datos de categorías especiales si es necesario para alguno de los fines descritos a continuación. Puede encontrar más información sobre cuándo y por qué debemos hacer esto en la sección 4 "La información que recopilamos y cómo la utilizamos" a continuación.

5. La información que recopilamos y cómo la utilizamos

Cartonajes F.X. Sanmartí puede usar su información personal para una variedad de propósitos, como se describe en las siguientes secciones.

Cartonajes F.X. Sanmartí se compromete a recopilar y utilizar solo la información personal necesaria para la provisión de productos y servicios a nuestros clientes; establecer y/o mantener su relación comercial con contactos comerciales; y a mantener a las personas informadas sobre los productos, servicios y eventos que razonablemente considere que pueden interesarles y/o que de alguna forma han confirmado que prefieren recibir de Cartonajes F.X. Sanmartí Puede encontrar más detalles sobre los propósitos, la información que podemos recopilar, la fuente de la información y la autoridad legal en la que Cartonajes F.X. Sanmartíconfía, enviando una solicitud al siguiente correo electrónico: info@fxsanmarti.com.

En algunos casos, será obligatorio que proporcione información personal a Cartonajes F.X. Sanmartí para que podamos proporcionarle productos y servicios a usted (o a su empleador), interactuar con usted o cumplir con las obligaciones legales de Cartonajes F.X. Sanmartí

Proveedor de Productos y Servicios

Cartonajes F.X. Sanmartí puede recopilar o generar detalles adicionales sobre usted durante el transcurso de nuestro contrato, con el fin de proveer productos y servicios.

También podemos usar su información personal:
• Para administrar nuestra relación y mantener relaciones contractuales
• Para propósitos contables y fiscales
• Para marketing y desarrollo comercial
• Para cumplir con las obligaciones regulatorias de Cartonajes F.X. Sanmartí
• Para establecer, ejercer o defender los derechos legales
• Para la prevención y detección del crimen
• Para propósitos históricos y estadísticos
Otras Interacciones Comerciales

Como parte de su negocio u otras transacciones comerciales con Cartonajes F.X. Sanmartí, podemos recopilar o generar detalles sobre usted. Podemos utilizar esta información personal para administrar nuestra relación y mantener relaciones contractuales, para propósitos contables e impositivos y para cumplir con nuestras obligaciones regulatorias.

Información Recopilada en nuestras Instalaciones

Si visita nuestras instalaciones, su imagen puede ser capturada a través sistemas de CCTV operados por Cartonajes F.X. Sanmartí o la entidad que administra nuestras instalaciones. Los sistemas de control de acceso a nuestras instalaciones también pueden capturar la ubicación, la hora y la fecha de su entrada y salida de nuestras oficinas.

Comunicaciones

Donde lo permita la ley aplicable, Cartonajes F.X. Sanmartí puede registrar y/o monitorizar las llamadas telefónicas realizadas y recibidas y las comunicaciones electrónicas enviadas o recibidas por las redes de Cartonajes F.X. Sanmartí para proteger nuestro negocio y verificar el cumplimiento de nuestras políticas y los requisitos legales relevantes. Cualquier grabación y/o monitorización de este tipo se llevará a cabo para fines comerciales legales y de conformidad con las leyes y regulaciones aplicables. Esto puede incluir los siguientes propósitos:
• Datos de grabación (incluida la conversión de mensajes de voz en texto)
• Establecer el cumplimiento de las políticas y procedimientos de Cartonajes F.X. Sanmartí
• Cumplir con las leyes y regulaciones aplicables
• Para la prevención y detección del crimen
• Monitorizar el efectivo uso y gestión de las redes y sistemas de Cartonajes F.X. Sanmartí

Para comunicarse de manera eficiente, la correspondencia y los documentos se pueden enviar por correo electrónico no encriptado. Usted debe saber que esto no está garantizado como un método seguro de comunicación, ni existen estándares de servicio para la entrega. Si prefiere que no usemos el correo electrónico no encriptado, por favor hable con su contacto en Cartonajes F.X. Sanmartí

Marketing y Desarrollo Comercial

Cartonajes F.X. Sanmartí recopila información con fines de marketing y desarrollo comercial y como parte de la administración general de las relaciones con los clientes. Podemos utilizar cierta información personal para fines de entretenimiento del cliente, incluida la grabación de sus intereses y preferencias.

Podemos utilizar sus datos personales para enviarle información por correo electrónico o postal, o mediante redes sociales o sitios de redes sociales, sobre nuestros productos y servicios, novedades en la industria, folletos, comunicados de prensa, invitaciones a seminarios y ponencias. Puede seleccionar las áreas y temas que le interesan cuando se registra en nuestro sitio web. Puede actualizar sus preferencias o cancelar su suscripción en cualquier momento. Para obtener más información sobre cómo ejercer sus derechos, consulte la sección 11: "Sus Derechos".

Cookies

Si utiliza nuestros sitios web, le informamos que éstos utilizan cookies y otras herramientas de análisis de tráfico web. Haga clic en nuestra Política de Cookies para obtener más información sobre nuestro uso de estas herramientas o solicítela a través de: info@fxsanmarti.com

6. Transferencias internacionales de datos.

La información personal que recabamos reside en España.

7. Divulgaciones

Cartonajes F.X. Sanmartí puede divulgar su información personal (i) cuando sea necesario para los propósitos indicados, incluso dentro de Cartonajes F.X. Sanmartí si así lo exige la ley aplicable; (iii) en relación con una reorganización o combinación de nuestra firma con otra empresa, (iv) si creemos que dicha divulgación es necesaria para hacer cumplir o aplicar los términos del contrato y otros acuerdos o para proteger y defender los derechos, propiedad o seguridad de Cartonajes F.X. Sanmartí (v) para cumplir con un procedimiento judicial, orden judicial u otra obligación legal, o una consulta reguladora o gubernamental; o (vi) con su consentimiento.

Nos gustaría hacer especial mención sobre el hecho de que, en algunas jurisdicciones, Cartonajes F.X. Sanmartí tiene la obligación legal de informar de transacciones sospechosas y otras actividades a las autoridades reguladoras relevantes sobre el blanqueo de capitales, la financiación del terrorismo, las operaciones con información privilegiada o legislación relacionada. Cartonajes F.X. Sanmartí también puede denunciar sospechas de actividades delictivas a la policía y otros organismos encargados de hacer cumplir la ley. Es posible que no se nos permita informarle sobre esto antes de la divulgación, o en absoluto

Los terceros destinatarios de información personal relacionados con clientes, empresas y contactos de la empresa pueden incluir:
• Autoridades Fiscales, Aduaneras y de Impuestos Especiales
• Cuerpos reguladores y otros cuerpos profesionales
• Autoridades de bolsa y cotización
• Registros públicos de directores de empresas y accionariados
• Proveedores de servicios de verificación de identidad
• Agencias de referencia de crédito
• Los tribunales, la policía y las fuerzas del orden
• Departamentos y agencias gubernamentales
• Auditores y asesores profesionales (incluidos los aseguradores y asesores de indemnización profesional)

Cartonajes F.X. Sanmartí hará todos los esfuerzos razonables para divulgar la información personal mínima necesaria en cada caso.

8. Proveedores de servicios

Los terceros que prestan servicios a Cartonajes F.X. Sanmartí reciben el nombre de "Subcontratistas". Cartonajes F.X. Sanmartí establecerá contratos con subcontratistas que abordarán los requisitos de las leyes de privacidad pertinentes. Los subcontratistas deberán utilizar las medidas de seguridad adecuadas para proteger la información personal y se les prohibirá el uso de información personal de cualquier forma que no sea la indicada por Cartonajes F.X. Sanmartí

Si desea obtener más información sobre los subcontratistas con los que trabajamos, comuníquese con el Responsable de Protección de Datos enviando una solicitud al siguiente correo electrónico: info#fxsanmarti.com

9. Mantenimiento de su información actualizada

Cartonajes F.X. Sanmartí hace todo lo posible para mantener la precisión y la integridad de la información personal en poder de Cartonajes F.X. Sanmartí. Para ayudarnos a garantizar que tengamos la información más actualizada sobre usted, es importante que nos informe de cualquier actualización de sus datos de contacto u otra información personal. Comuníquese con la persona con la que habitualmente contacte en Cartonajes F.X. Sanmartí También puede ponerse en contacto con el Responsable de Protección de Datos enviando una solicitud al siguiente correo electrónico: info@fxsanmarti.com

10. Retención

Cartonajes F.X. Sanmartí retendrá información personal solo durante el tiempo que sea necesario para los fines descritos en la sección 4 anterior: “La información que recopilamos y cómo la utilizamos”. Tenga en cuenta que los períodos de retención pueden variar en diferentes jurisdicciones. Los datos personales generalmente se guardan durante un período mínimo de 2 años y pueden guardarse durante un período adicional definido por el estatuto de limitación aplicable.

Es posible que tengamos que retener información durante periodos de tiempo significativos para establecer, ejercitar o defender nuestros derechos legales y para fines históricos y de archivo. Siempre que sea posible y práctico, la información personal será anónima mediante la eliminación, sustitución o bloqueo de los detalles que permitan identificar a las personas.

Si desea obtener más información sobre la política de retención, comuníquese con el Responsable de Protección de Datos enviando una solicitud al siguiente correo electrónico: info@fxsanmarti.com

11. Sus derechos

Usted tiene los siguientes derechos en relación con su información personal:
•A acceder a la información personal que Cartonajes F.X. Sanmartí tiene sobre usted;
•A corregir su información personal, por ejemplo, si está incompleta o es incorrecta;
•A optar por no recibir comunicaciones de marketing en cualquier momento;
•En ciertas circunstancias y sujeto a la ley aplicable, el derecho a restringir u oponerse al procesamiento de su información personal, o solicitar que su información personal sea borrada;
•En ciertas circunstancias y sujeto a la ley aplicable, el derecho a recibir una copia de la información personal que ha proporcionado a Cartonajes F.X. Sanmartí en un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible a máquina (conocido como "Portabilidad de Datos");
•Donde ha proporcionado información personal voluntariamente, o de otro modo ha dado su consentimiento para su uso, el derecho a retirar su consentimiento;
•El derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos (ver más adelante).

Si desea ejercer sus derechos, comuníquese con el Responsable de Protección de Datos enviando una solicitud al siguiente correo electrónico: info@fxsanmarti.com

¿Qué ocurre si usted es menor de 18 años?

Si es menor de 18 años asegúrese de contar con el permiso de sus padres o de su representante legal antes de proporcionarnos su información personal. Los menores de 18 años no pueden proporcionarnos sus datos personales sin dicha autorización.

Derecho a presentar una reclamación

Si nuestra respuesta no le satisface o si considera que no procesamos sus datos personales de acuerdo con la ley, puede presentar una reclamación ante la autoridad de supervisión de protección de datos correspondiente de su país.

Enmiendas a esta declaración

Esta Política de Privacidad ha sido actualizada en enero 2020. Podemos realizar cambios ocasionalmente o modificarla según sea necesario para cumplir con cualquier ley de protección de datos aplicable. Es posible que desee volver a revisarla cuando lo considere necesario. Cualquier cambio en cualquier disposición de la Política de Privacidad se aplicará a partir de la fecha de publicación en nuestros sitios web.

Consultas

Si tiene alguna pregunta acerca de esta Política de Privacidad, comuníquese con el Responsable de Protección de Datos enviando una solicitud al siguiente correo electrónico: info@fxsanmarti.com